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顶尖PPT思维:让演讲黄袍加身的3个心法

发布时间:2019-03-01

  涛说PPT创始人;罗辑思维得到线下课PPT制作合作方;混沌大学创新院PPT制作合作方;CAS中国演讲好声音领衔教官。

  PPT的形式限制了我们的想象,所以当我们在梳理PPT内容时,要把内容结构化,找到PPT想表达的逻辑。

  以这页PPT为例,对于应届毕业生来说,大多数更关注薪酬,所以只要把薪酬放在前面,一般不会有错。

  这页PPT可以先说薪酬待遇,入门级收入超过10万元,在加上这张图片,用图片唤醒情绪,给人感觉这份工作的未来是星辰和大海。

  PPT要打通观众的内心世界,营造共情氛围,要用面对面的口吻,带着主观语气叙述,而不是一副客观的、冰冷的态度。

  作为演示者,我们要把观点传递给听众,满足听众的心理预期,让听众明白我们的内容,信服我们的态度和个性,最后在情绪上被我们打动,最终希望他产生支持型的行为。

  我们每个人在看待复杂世界的时候一般是通过一个的局部去试图理解它的全貌,通过这种方式来降低我们的认知负担。

  换而言之,你要知道你的PPT的逻辑梳理和内容表现都要围绕你的人设展开,你的人设要通过你的表达传递到你听众脑海中。

  我们可以通过四象限沟通环走模型营造人设,考虑听众是一个什么样的人,他关注的会是什么?你可以据此塑造人设。

  再者,我们也可以根据公司LOGO来选定颜色,例如工作汇报的PPT就可以跟进公司LOGO选择颜色。

  发布会上他说今天我们发布三款产品,第一款产品是搭载了触摸屏的IPAD,第二款是跨时代的IPHONE,第三款是浏览器。

  就像先有大脑和心脏,骨骼和脉络,然后经肌肉串联起来,最后填充血肉,这样才能充实你整个PPT的逻辑。

  我们可以学学乔布斯,乔布斯没有说参数,而是用一种更容易被听众感知到的方式去呈现了本来不好理解的内容,用可被感知到的价值,最大概率占据观者的心智。

  雷军每次在小米全面屏手机发布上都会提到一个事——小米是全面屏概念的开创者,是第一个实现全面屏手机量产的厂商。

  小米的口号“为发烧而生”,当它成为某一个风格的设计者,对它的粉丝来说,这就是一个可感知价值。小米用主观感受和他理解的方式标榜自己第一名的地位。

  以IPHONE 10发布会为例,人脸识别作为IPHONE十周年历史上最黑的黑科技,甚至又引领了后来手机产品进化和迭代。

  第三步是在第二步的基础上用结构化的方法把这些疑问串联起来,依照听众的预期,梳理出逻辑结构的主线。

  我们可以用同理心的方法去梳理逻辑框架,内容直指利益点,回应听众当下产生的疑问,同时注意捕捉细节,用细节营造感觉。

  如果你的产品是一个开创性的、颠覆式的产品,PPT的逻辑结构就要首先让听众认识到它的全局,了解这是个什么样的产品;

  如果你的产品是基于功能优化,PPT的逻辑结构就要让听众明白解决了什么问题,描述好听众的场景和痛点;

  柴静《苍穹之下》的演讲,展示的是2013年1月份北京的PM2.5曲线天雾霾,直指利益唤醒观众。

  细节凸显故事的真实性,通过聊天的方式引起共情,最后让观众产生优越感,只有建立优越感的故事才能深入人心,才能让观众更容易接受。

  我可以用故事开场说二零一几去到一个公司,业务停滞了,因为有一个人离职,没有人顶替岗位,那我们可以得出的结论就是培养后备人才。

  人才培养最难的一点就是找到合适的人,合适的学习方案,去到合适的岗位,最后通过制度提升公司整体竞争力。

  如果制度推行可能会有问题或风险我们可以说这个工作预感会有一些困难,请你不要担心,我们一定会克服。

  用设计强化重点PPT的存在本质上是为了弥补语言的不足,主要是抽象性、瞬时性和线性。因为语言有不足,所以我才需要用PPT来呈现。

  愿意看、看得到、看得懂、记得住。但本质上,我们跟演讲者是在两个世界,有时候PPT就是隔阂你跟观众的罪魁祸首。

  我们可以根据场景和受众去掉无关的、论述性不强还有通识性的PPT内容,这适用于所有PPT元素的处理,不仅仅只是文字。

  先说论点再说论据,提炼最能抓住观众的关键词,把核心观点和重要结论前置,要让观众第一眼就看到最重要的信息。比如我们在做图标的时候,

  要把标题改成结论,而不是说这是什么数据图。另外,PPT的表现并非越简洁越好,化繁为简是需要根据场景和受众去调整。

  所以我们要做的是化繁为简、善用图片、动画、图表来制作PPT的页面,来营造一种感觉,强化一种情绪。

  通过图表,就可以清晰的看到这个增长的幅度,相当于全美十大创业公司估值之和,包括优步、Airbnb等等,补充这些信息对2093亿美元就有了认知。

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